Videofil
Videofil
Effektiv sikkerhetsstyring for mannskap og landbasert personell
Nova Safe sørger for at fartøyene er i samsvar med regelverket og mannskapene styrkes, noe som forenkler oppgavehåndtering og vedlikehold for smidig og sikker drift.
GENERELLE funksjoner
Kom raskt i gang
Du gir oss navn og kallesignal for fartøyet ditt, og teamet vårt setter opp dokumentasjon for fartøyet ditt basert på type og størrelse innen få dager. Teamet vårt kan også hjelpe til med å legge til fartøysspesifikk dokumentasjon og vedlikeholdsdata.
Enkel å bruke på alle skjermstørrelser
Nova Safe er designet for å fungere på alle skjermstørrelser som stasjonære datamaskiner, nettbrett og mobiltelefoner.
Bruker basert medlemskap
Brukere på øverste nivå kan tildele brukermedlemskap til individuelle fartøyer og selskapets enheter.
Effektiv arbeidsflyt og god oversikt
Nova Safe tilbyr et kontrollpanel for å gi oversikt over alle fartøyer og oppgaver du er medlem av. Hvert fartøy har også et dashbord for god oversikt over nøkkelinformasjon og oppgaver for hvert fartøy.
Tillatelsesbaserte enheter
En bruker vil få et tilgangsnivå for hvert fartøy. Tilgangsnivåer varierer fra 1-7. Brukere kan se og utføre handlinger basert på tilgangsnivå.
Kopier, flytt og koble data mellom enheter
Hvis du har flere fartøyer, kan du koble dokumenter mellom fartøyene for en effektiv arbeidsflyt.
E-postvarsler
Nova Safe sender e-postvarsler når viktige hendelser skjer, og når oppgaver nærmer seg utløpsdato.
Mitt kontrollpanel
Kontrollpanelet gir deg god oversikt over alle dine enheter samt alle oppgaver som er tildelt deg.
NØKKELFUNKSJONER
Mine enheter
Gir en oversikt over hvert fartøy/enhet som et kort med bilde og nøkkeldata som gir en rask og effektiv flåteoversikt.
Mine tildelte oppgaver
En blokk med informasjon om kommende oppgaver og status.
Mine innsendte rapporter
En blokk med informasjon om sine innsendte rapporter til selskapet og fartøyledelsen, samt deres status.
Min Innholdsgodkjenning Sammendrag
En blokk med informasjon om dokumenter som venter på din godkjenning. Denne blokken er kun synlig for utpekte godkjennere.
Min tildelte lesing
En blokk med informasjon om dokumenter som er tildelt deg for lesing.
Min logg om bord
En blokk som viser alle dine logger om bord.
Enhetsdashbord
Hver enhet har sitt eget dashbord som gir en oversikt over alle enhetens oppgaver og viktige funksjoner.
NØKKELFUNKSJONER
Kommende oppgaver
En komplett oversikt over alle kommende oppgaver for fartøyet generelt, som vedlikeholdsjobber, lagervarer under minimumsantall, øvelser, avviksrapporter, dokumenter som venter på godkjenning osv.
Hurtigknapper
Du kan sette opp dine egne tilpassede knapper på enhetsdashbordet som lenker til viktige elementer.
Nøkkeldata
Dette er en seksjon som viser nøkkelinformasjon om den aktuelle enheten, for eksempel: Nøkkelpersonell, Enhetens kontaktinformasjon og fartøysopplysninger.
Videofil
Mannskapshåndtering
Hold mannskapet oppdatert med omfattende oversikt over mannskapsverktøy
NØKKELFUNKSJONER
Turlister
Du kan sette opp nåværende og fremtidige reiselister med oversikt over mannskap, besøkende og notater om reisen.
Øvelser
Oversikt over planlagte øvelser, hver med intervall, forfallsdatoer, beskrivelser og logger.
Mannskapssertifikater
Oversikt over alle mannskaps-, utstyrs- og fartøy sertifikater, hver med forfallsdatoer og vedlegg.
Kvalifikasjoner
Definer kvalifikasjonskravene for hver stilling om bord og se umiddelbart om alle besetningsmedlemmer har de riktige sertifikatene. Nova Safe synliggjør mangler og sertifikater som snart utløper, slik at du kan handle før det blir et samsvarproblem.
Om bord logger
Logger om bord opprettes automatisk ved å klikke på en knapp for å sette brukere om bord og i land. Brukere kan deretter se alle sine logger om bord på kontrollpanelet med mulighet for å eksportere til Excel.
Stillinger
Stillinger er integrert i flere deler av Nova Safe med mulighet til å tildele vedlikeholdsjobber til alle brukere i en stilling og tildele lesing til stillinger.
Lest og forstått
Skips- og selskapets ledelse har en omfattende oversikt over lesestatus for alle brukere og kan enkelt tildele lesing til stillinger. Dette gir mulighet til å optimalisere lesingen slik at brukere kun trenger å lese relevant dokumentasjon for sin stilling.
Bilde
Dokumenthåndtering
Et av de viktigste aspektene ved skipsledelse er effektiv håndtering av dokumentasjon og å sørge for at mannskapet er oppdatert på alle operasjoner om bord.
NØKKELFUNKSJONER
Automatisk versjonskontroll
Hver gang et dokument redigeres, opprettes en ny versjon automatisk. Brukere kan sammenligne revisjoner for å se hva som er endret når og av hvem.
Godkjenningsflyt
Nova Safe tilbyr en omfattende godkjenningsflyt for dokumentasjon. Dette sikrer at all dokumentasjon er relevant og fremtidige endringer vil kun være synlige for brukere når de er godkjent.
Kommentering
Nova Safe gir brukere mulighet til å legge til kommentarer til de fleste innholdstyper. Når kommentarer legges til, sendes e-postvarsler til både skips- og selskapets ledelse. Kommentering gir mulighet for en rask dialog mellom brukere og bidrar til å sikre god kvalitet på dokumentasjonen.
Lest og forstått
Skips- og selskapets ledelse har en omfattende oversikt over lesestatus for alle brukere og kan enkelt tildele lesing til stillinger. Dette gir mulighet til å optimalisere lesingen slik at brukere kun trenger å lese relevant dokumentasjon for sin stilling.
Oversettelse
Dokumentasjon kan for tiden oversettes til norsk, svensk og engelsk.
Enhetstilkobling
Nova Safe gir mulighet til å koble dokumentasjon mellom enheter/fartøyer. Dette er svært nyttig for å forbedre arbeidsflyten mellom enheter og redusere duplikater.
Forhåndsdefinerte innholdstyper
Nova Safe tilbyr et omfattende sett med forhåndsdefinerte innholdstyper som gjør Nova Safe enkel og intuitiv å bruke. Alle innholdstyper kan også refereres til i digitale sjekklister som gjør det mulig for brukere å lage avanserte sjekklister.
Vedlikeholdssystem
Brukervennlig vedlikeholdssystem. Kopier/flytt utstyr mellom enheter. Omfattende planleggingsverktøy for dokkplanlegging/servicerapporter.
NØKKELFUNKSJONER
Hierarkisk utstyrsvisning
Bygg fartøyets utstyrsstruktur med fleksibel komponentkoding – SFI eller annen standard – og oppnå full sporbarhet gjennom hvert nivå av vedlikeholdssystemet ditt.
Jobboversikt med filtre og tagging
Nova Safes jobboversikt gir deg et komplett bilde av pågående, planlagt og fullført arbeid – enkelt filtrert etter tidsfrister, tags, avdeling, datoområde og stilling.
Flere loggtyper
Nova Safe leveres med et stort sett av forhåndsdefinerte loggtyper som gir brukerne en omfattende oversikt og full sporbarhet over alle hendelser.
Lageroversikt over reservedeler, kjemikalier og mer
Nova Safe gir deg en strukturert og søkbar oversikt over alle lagervarer om bord – inkludert reservedeler, kjemikalier, arbeidsklær, proviant og medisiner.
Hver vare er organisert med mengdelogging, plassering og brukshistorikk, noe som sikrer full kontroll over hva som er på lager og hva som må etterfylles.
Leverandørregister
Nova Safe gir deg en strukturert oversikt over alle leverandører knyttet til dine fartøyer og operasjoner. Hver leverandørprofil inkluderer viktige kontaktdetaljer, koblede produkter, sertifiseringer og notater – noe som gir deg en klar og organisert oversikt over ditt forsyningsnettverk.
Verktøy for planlegging av skipsdokking
Forbered og følg opp dokkingprosjekter med struktur og presisjon.
Nova Safes verktøy for service rapportplanlegging hjelper deg med å planlegge, organisere og dokumentere alle serviceaktiviteter knyttet til dokking av skip – fra inspeksjoner og reparasjoner til klassesertifiseringer og leverandørbesøk.
Digitalisering
Gå over til en papirløs arbeidsflyt og digitaliser dine papirsjekklister og skjemaer. Bruk Nova Safes delte kunnskapsbase for å kopiere maler for alle dine dokumentasjonsbehov, som du kan tilpasse til dine egne enheter.
NØKKELFUNKSJONER
Bygg digitale sjekklister og skjemaer
Transformer papirrutiner til strukturerte digitale arbeidsflyter. Med Nova Safe kan du bygge og tilpasse digitale sjekklister og skjemaer for enhver prosess om bord – fra sikkerhetsinspeksjoner og vedlikeholdsrutiner til øvelser, verktøykassemøter og hendelsesrapporter.
Hver sjekkliste kan inkludere forhåndsdefinerte spørsmål, inndatafelt, filopplastinger og godkjenningstrinn, noe som sikrer konsekvent og fullstendig rapportering på tvers av flåten. Fullførte skjemaer lagres automatisk og er sporbare, noe som støtter både operativ effektivitet og overholdelse av maritime krav.
Delt kunnskapsbase
Få tilgang til et voksende bibliotek med maritim dokumentasjon – klar til bruk og tilpasning. Nova Safes delte kunnskapsbase gir alle brukere tilgang til en strukturert samling av standardprosedyrer, sjekklister, skjemaer og referansedokumenter som kan bla gjennom, søkes i og enkelt kopieres inn i hvert fartøys eget system.
Dette delte biblioteket hjelper selskaper med å spare tid, sikre konsistens og bygge på velprøvde beste praksiser i stedet for å starte fra bunnen av. Dokumenter kan tilpasses etter kopiering, noe som gjør at hvert fartøy eller selskap kan tilpasse innholdet til sine spesifikke operasjoner og behov for sikkerhetsstyring.