Effektiv säkerhetsstyrning för besättning och landbaserad personal

Nova Safe ser till att fartygen uppfyller regelverket och att besättningen stärks, vilket förenklar uppgiftshantering och underhåll för smidig och säker drift.
ALLMÄNNA funktioner
Kom snabbt igång

Du ger oss namn och anropssignal för ditt fartyg, och vårt team sätter upp dokumentation för ditt fartyg baserat på typ och storlek inom några dagar. Vårt team kan också hjälpa till med att lägga till fartygsspecifik dokumentation och underhållsdata.

Enkel att använda på alla skärmstorlekar

Nova Safe är designat för att fungera på alla skärmstorlekar som stationära datorer, surfplattor och mobiltelefoner.

Användarbaserat medlemskap

Användare på högsta nivå kan tilldela användarmedlemskap till individuella fartyg och företagets enheter.

Effektivt arbetsflöde och god översikt

Nova Safe erbjuder en kontrollpanel för att ge översikt över alla fartyg och uppgifter du är medlem av. Varje fartyg har också en instrumentpanel för god översikt över nyckelinformation och uppgifter för varje fartyg.

Behörighetsbaserade enheter

En användare får en åtkomstnivå för varje fartyg. Åtkomstnivåer varierar från 1–7. Användare kan se och utföra åtgärder baserat på åtkomstnivå.

Kopiera, flytta och länka data mellan enheter

Om du har flera fartyg kan du länka dokument mellan fartygen för ett effektivt arbetsflöde.

E-postaviseringar

Nova Safe skickar e-postaviseringar när viktiga händelser inträffar och när uppgifter närmar sig utgångsdatum.

Min kontrollpanel

Kontrollpanelen ger dig god översikt över alla dina enheter samt alla uppgifter som tilldelats dig.
NYCKELFUNKTIONER
Mina enheter

Ger en översikt över varje fartyg/enhet som ett kort med bild och nyckeldata som ger en snabb och effektiv flottöversikt.

Mina tilldelade uppgifter

Ett block med information om kommande uppgifter och status.

Mina inskickade rapporter

Ett block med information om inskickade rapporter till företaget och fartygsledningen, samt deras status.

Min sammanfattning av innehållsgodkännande

Ett block med information om dokument som väntar på ditt godkännande. Detta block är bara synligt för utsedda godkännare.

Min tilldelade läsning

Ett block med information om dokument som tilldelats dig för läsning.

Min ombordlogg

Ett block som visar alla dina ombordloggar.

Enhetsinstrumentpanel

Varje enhet har sin egen instrumentpanel som ger en översikt över alla enhetens uppgifter och viktiga funktioner.
NYCKELFUNKTIONER
Kommande uppgifter

En komplett översikt över alla kommande uppgifter för fartyget i allmänhet, som underhållsjobb, lagervaror under minimiantal, övningar, avvikelserapporter, dokument som väntar på godkännande osv.

Snabbknappar

Du kan ställa in dina egna anpassade knappar på enhetens instrumentpanel som länkar till viktiga element.

Nyckeldata

Detta är en sektion som visar nyckelinformation om den aktuella enheten, till exempel: Nyckelpersonal, enhetens kontaktinformation och fartygsuppgifter.

Besättningshantering

Håll besättningen uppdaterad med omfattande översikt över besättningsverktyg.
NYCKELFUNKTIONER
Turlistor

Du kan ställa in nuvarande och framtida reselistor med översikt över besättning, besökare och anteckningar om resan.

Övningar

Översikt över planerade övningar, var och en med intervall, utgångsdatum, beskrivningar och loggar.

Besättningscertifikat

Översikt över alla besättnings-, utrustnings- och fartygscertifikat, var och en med utgångsdatum och bilagor.

Kvalifikationer

Definiera kvalifikationskraven för varje befattning ombord och se direkt om alla besättningsmedlemmar har rätt certifikat. Nova Safe synliggör brister och certifikat som snart löper ut, så att du kan agera innan det blir ett efterlevnadsproblem.

Ombordloggar

Ombordloggar skapas automatiskt genom att klicka på en knapp för att registrera användare ombord och iland. Användare kan sedan se alla sina ombordloggar på kontrollpanelen med möjlighet att exportera till Excel.

Befattningar

Befattningar är integrerade i flera delar av Nova Safe med möjlighet att tilldela underhållsjobb till alla användare i en befattning och tilldela läsning till befattningar.

Läst och förstått

Fartygs- och företagsledningen har en omfattande översikt över lässtatus för alla användare och kan enkelt tilldela läsning till befattningar. Detta ger möjlighet att optimera läsningen så att användare bara behöver läsa relevant dokumentation för sin befattning.

Nova Safe - bilde av skipsmodell

Dokumenthantering

En av de viktigaste aspekterna av fartygsledning är effektiv hantering av dokumentation och att se till att besättningen är uppdaterad om alla operationer ombord.
NYCKELFUNKTIONER
Automatisk versionskontroll

Varje gång ett dokument redigeras skapas en ny version automatiskt. Användare kan jämföra revisioner för att se vad som ändrats, när och av vem.

Godkännandeflöde

Nova Safe erbjuder ett omfattande godkännandeflöde för dokumentation. Detta säkerställer att all dokumentation är relevant och framtida ändringar blir bara synliga för användare när de är godkända.

Kommentering

Nova Safe ger användare möjlighet att lägga till kommentarer till de flesta innehållstyper. När kommentarer läggs till skickas e-postaviseringar till både fartygs- och företagsledningen. Kommentering möjliggör en snabb dialog mellan användare och bidrar till att säkerställa god kvalitet på dokumentationen.

Läst och förstått

Fartygs- och företagsledningen har en omfattande översikt över lässtatus för alla användare och kan enkelt tilldela läsning till befattningar. Detta ger möjlighet att optimera läsningen så att användare bara behöver läsa relevant dokumentation för sin befattning.

Översättning

Dokumentation kan för närvarande översättas till norska, svenska och engelska.

Enhetslänkning

Nova Safe ger möjlighet att länka dokumentation mellan enheter/fartyg. Detta är mycket användbart för att förbättra arbetsflödet mellan enheter och minska dubbletter.

Fördefinierade innehållstyper

Nova Safe erbjuder ett omfattande set med fördefinierade innehållstyper som gör Nova Safe enkel och intuitiv att använda. Alla innehållstyper kan också refereras till i digitala checklistor vilket gör det möjligt för användare att skapa avancerade checklistor.

Underhållssystem

Användarvänligt underhållssystem. Kopiera/flytta utrustning mellan enheter. Omfattande planeringsverktyg för dockningsplanering/servicerapporter.
NYCKELFUNKTIONER
Hierarkisk utrustningsvisning

Bygg fartygets utrustningsstruktur med flexibel komponentkodning – SFI eller annan standard – och uppnå full spårbarhet genom varje nivå i ditt underhållssystem.

Jobbkontrollpanel med filter och taggning

Nova Safes jobbkontrollpanel ger dig en komplett bild av pågående, planerat och slutfört arbete – enkelt filtrerat efter tidsfrister, taggar, avdelning, datumintervall och befattning.

Flera loggtyper

Nova Safe levereras med ett stort set av fördefinierade loggtyper som ger användarna en omfattande översikt och full spårbarhet över alla händelser.

Lageröversikt över reservdelar, kemikalier med mera

Nova Safe ger dig en strukturerad och sökbar översikt över alla lagervaror ombord – inklusive reservdelar, kemikalier, arbetskläder, proviant och mediciner.

 

Varje vara organiseras med kvantitetsloggning, placering och användningshistorik, vilket säkerställer full kontroll över vad som finns i lager och vad som behöver fyllas på.

Leverantörsregister

Nova Safe ger dig en strukturerad översikt över alla leverantörer knutna till dina fartyg och operationer. Varje leverantörsprofil innehåller viktiga kontaktuppgifter, länkade produkter, certifieringar och anteckningar – vilket ger dig en tydlig och organiserad översikt över ditt leveransnätverk.

Verktyg för planering av fartygsdockning

Förbered och följ upp dockningsprojekt med struktur och precision.

 

Nova Safes verktyg för servicerapportplanering hjälper dig att planera, organisera och dokumentera alla serviceaktiviteter knutna till dockning av fartyg – från inspektioner och reparationer till klasscertifieringar och leverantörsbesök.

Digitalisering

Gå över till ett papperslöst arbetsflöde och digitalisera dina papperschecklistor och formulär, och använd Nova Safes delade kunskapsbas för att kopiera mallar för alla dina dokumentationsbehov, som du kan anpassa till dina egna enheter.
NYCKELFUNKTIONER
Bygg digitala checklistor och formulär

Omvandla pappersrutiner till strukturerade digitala arbetsflöden. Med Nova Safe kan du bygga och anpassa digitala checklistor och formulär för varje process ombord – från säkerhetsinspektioner och underhållsrutiner till övningar, verktygslådemöten och incidentrapporter.

 

Varje checklista kan innehålla fördefinierade frågor, inmatningsfält, filuppladdningar och godkännandesteg, vilket säkerställer konsekvent och fullständig rapportering över hela flottan. Slutförda formulär lagras automatiskt och är spårbara, vilket stöder både operativ effektivitet och efterlevnad av maritima krav.

Delad kunskapsbas

Få tillgång till ett växande bibliotek med maritim dokumentation – redo att använda och anpassa. Nova Safes delade kunskapsbas ger alla användare tillgång till en strukturerad samling av standardprocedurer, checklistor, formulär och referensdokument som kan bläddras, sökas i och enkelt kopieras in i varje fartygs eget system.

 

Detta delade bibliotek hjälper företag att spara tid, säkerställa konsekvens och bygga på beprövade bästa metoder istället för att börja från grunden. Dokument kan anpassas efter kopiering, vilket gör att varje fartyg eller företag kan skräddarsy innehållet efter sina specifika operationer och behov för säkerhetsstyrning.